Documentos de Google.

¿Cuál es el funcionamiento de los documentos de Google?

Google Docs es la herramienta en línea que permite crear y editar documentos. Algunas de las funciones que incluye son:

Formato de letra. Permite seleccionar entre un gran número de tipografías, a las que se les puede modificar el tamaño, el color, resaltar en negrita, subrayado, entre otras opciones.

Formato de párrafo. Permite personalizar el interlineado, la orientación, los espacios y la sangría de los párrafos dentro del texto.

Orientación de página. Permite seleccionar la orientación del documento, que puede ser horizontal o vertical.

Imágenes y gráficos. Permite añadir al documento imágenes, ilustraciones, gráficos, dibujos, entre otros.

Tablas. Permite añadir y diseñar tablas.

Enlaces. Permite enlazar alguna parte del documento con una URL determinada.

Ortografía y gramática. Realiza una revisión automática del texto y remarca errores de ortografía y de gramática.

Edición. Permite que más de un usuario pueda trabajar de manera simultánea sobre un documento.

Control de cambios. Permite que los usuarios del documento puedan ver todas las correcciones y cambios que se le fueron haciendo al texto.

Comentarios. Permite que cualquiera de los usuarios con acceso al documento pueda dejar un comentario escrito sobre alguna parte del texto o imagen del archivo. Estos comentarios pueden ser contestados, editados o eliminados por otros usuarios.

Descarga y subida de archivos. Permite descargar archivos desde la nube a la computadora o dispositivo y también subir a la nube archivos realizados con otros procesadores de texto.

Trabajo sin conexión. Permite crear y modificar documentos de manera offline y que luego se guardan de manera automática.

Dictado por voz. Convierte las palabras que el usuario expresa de forma oral en texto escrito.

Imprimir. Permite la impresión del documento en formato papel.

¿Cómo podemos compartir un documento para que sea colaborativo?

• Selecciona el archivo que quieras compartir.
• Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
• Introduce la dirección de correo con la que quieras compartir el archivo.
• Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
• Decide si quieres notificar a los usuarios.
• Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.

• Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
• Haz clic en Enviar o en Compartir.
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¿Dónde se guardan los documentos de Google?

Para ver los archivos que creaste o abriste en una computadora, así como otros documentos, como archivos de Microsoft® Word, Excel o PowerPoint, sigue estos pasos:

1. En tu computadora, abre la Pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el documento, la hoja de cálculo o la presentación que desees ver.

Sugerencia: Si compartiste tu archivo con alguien, recibirás los cambios de esa persona a medida que los haga.